Du kan forbinde din bilagsmail direkte til Kontolink. Hvis du ikke allerede har en bilagsmail, kan guiden her hjælpe dig til trinvis at få oprettet en.
Hvad er en bilagsmail?
bilagsmail, Fakturamail, Leverandørmail.. Der er mange måder at omtale den famøse mail på.
I denne artikel går vi med “Bilagsmail” – Altså en mail til alle dine bilag.
Der er flere fordele ved, at have en decideret mail til bilag. Blandt andet:
- Alle bilag ligger samme sted 🗃️
- Ingen bilag risikerer at blive overset blandt kundemails og andet 📬
- Giver din virksomhed et professionelt touch ✨
Obs: Kontolink henter dine salgsfakturaer direkte fra regnskabssystemet, så disse behøver ikke ligge i mailen.
Opret din bilagsmail
- Opret en ny e-mail ✉️
- Det kan være en hvilken som helst mail.
- Kunne fx. hedde: faktura-dinvirksomhed@gmail.com
- Kontakt leverandører 🛒
- Send en samlet mail til alle dine leverandører og andre steder, hvor du foretager indkøb. Informer dem om, at de fremadrettet skal sende bilag direkte til din bilagsmail.
- Har du abonnementer og andre internet køb, skal du også ved disse, oplyse din nye bilagsmail når du handler.
- Forbind din mail til Kontolink 🖇️
- Log ind på din Kontolink aftale, og tilføj nu din bilagsmail som bilagskilde.
- Læs hvordan her: Bilagskilder i Kontolink
Kontolink vil nu fremadrettet indsamle alle dine bilag fuldkommen automatisk.
Bilag som ikke ligger i mailen
Der er flere måder, at håndtere de bilag som ikke havner i mailen på.
- Kontosnap 📸
- Download Kontosnap til din telefon, og scan fysiske kvitteringer.
- Support artikel: Sådan bruger du Kontosnap til kvitteringer
- Videresend bilagene ⏩
- Har du bilagene liggende i en anden mail, sørg for at videresende dem til din bilagsmail
- Download bilagene 🖥️
- Download bilagene hos din leverandør og send dem i en mail, eller upload dem direkte i din Kontobox
- Support artikel: Kontobox til bilag i Kontolink
