Kontolink henter og matcher dine bilag og transaktioner flere gange dagligt, så du hele tiden er opdateret.
Det er til hver en tid muligt, at sende en opdatering igennem, hvis du skal sikre, at alt er helt opdateret på dit ønskede tidspunkt.
Det giver primært mening, hvis du sidder og arbejder i Kontolink mens du f.eks.:
- Lige har scannet bilag ind via Kontosnap
- Lige har fået bilag sendt til din mail
- Lige har foretaget nogle ændringer i dit regnskabssystem
Kontolink opdaterer automatisk
Din Kontolink aftale opdateres flere gange dagligt. En opdatering kan være:
- Indhentning af bilag fra bilagskilder
- Indhentning af nye banktransaktioner
- Indhentning af salgsfakturaer og afstemning af regnskabssystemet
- Matching af bilag og transaktioner
- Automatisk godkendelse af indbetalinger
Hvis du uploader bilag via Kontosnap, vil de havne i Kontolink med det samme, og være mulige at søge frem. Selve matchingen sker ikke nødvendigvis med det samme, og du kan her selv vælge at opdatere.
Bilag som hentes fra f.eks. Dropbox eller egen mail som er forbundet, hentes løbende og kan opdateres på samme måde.
Såfremt du f.eks. sidder og har taget 10 billeder via Kontosnap eller lige har fået 4 bilag tilsendt på mail, så kan du altid opdatere Kontolink, så alt er helt ajour. Det gør du via de 2 runde pile i bunden af transaktionslisten.