Automatisk afstemning af betalingsindløser
FOR BOGHOLDERE OG REVISORER
- Automatisk håndtering af dagens salg
- 100% overblik over betalinger, gebyrer og payouts
- Virker med MobilePay, Flatpay, Clearhaus, Paylike samt dankortbetalinger og Paypal
- Tager under fem minutter at sætte op
Automatisk afstemning af indløser
- Automatisk håndtering af dagens salg
- 100% overblik over betalinger, gebyrer og payouts
- Virker med Flatpay, Clearhaus og Paylike samt dankortbetalinger
- Tager under fem minutter at sætte op
Arbejder du med bogføring af salg for butikker og webshops?
.. så kender du helt sikkert til frustationerne og udfordringer forbundet med afstemning og bogføring af kreditkortsalg gennem en indløser!
Du skal afstemme dine salg via kreditkort fra en indløser, men:
- Hvad er tilgodehavende hos indløser?
- Du bruger tid på manuel regulering af gebyrer, men får du afregnet moms korrekt?
- Du søger et overblik, når der overføres i puljer – men hvad hører til hvad?
Kontolink hjælper dig af med besværet!
Bogholdere og revisorer, som afstemmer udgifter og indtægter fra deres butikker og webshops’ betalingsudbyder som MobilePay, Flatpay, Clearhaus og Paylike samt dankortbetalinger på banken, kan anvende Kontolinks fuldautomatiske registrering af kreditkortbetaling og gebyrer. Det giver løbende overblik over salg, gebyrer og udestående, eliminerer risiko for fejl og frigiver en masse tid.
Er du bogholder eller revisor, og har du lyst at vide mere om dine muligheder?
Gør som STILK Copenhagen
STILK Copenhagen er en blomsterbutik i København med både fysiske salg og onlinesalg, hvilket generer 200 transaktioner om måneden.
“Kontolink er super smart og sparer os både masser af tid og frustration”
– Jakob, STILK Copenhagen
2 timer
sparet om måneden på manuel afstemning
100%
automatisk afsteming af indløser og bank
0
indtastningsfejl og fejl i momsberegning
STILK Copenhagens opsætning med Kontolink:
- Elektronisk overførsel til e-conomic af FLATPAY
- Fuldautomatisk afstemning af indløser og bank
- Ingen indtastningsfejl – korrekt gebyr- og momsberegning
- Automatisk oprettelse af salgsdokumenter (bogføringslov)
- Overblik over udestående hos indløser (også mobilt)
Værdier for din bogholderi- og revisorvirksomhed
SALG, GEBYRER OG PAYOUTS
Løbende overblik over køb og salg
Ved du, hvad du har solgt, og har du et overblik over udestående med din indløser?
Kontolink viser enkelt, hvad du har solgt, hvad du har betalt i gebyrer og hvad du har tilgode hos din betalingsudbyder.
Du kender til hver en tid dine udeståender med din indløser, både salg, gebyrer og payouts.
Er du forretning, får du fuld viden om din likviditet, og det er let for både forretning og bogholder at finde rundt i indløser og tilhørende integrationer.
TIDSBESPARELSE
Frigør tid til din forretning
Manuel afstemning kan virke uoverskueligt – det er ensformigt og tager tid, da der er mange transaktioner at afstemme.
Du kan slippe for de ensformige opgaver og i stedet bruge din tid på det, der skaber værdi for dig og din forretning.
IKKE FLERE MANUELLE FEJL
Eliminér risiko for fejl
Manuel afstemning indebærer en høj risiko for fejl, og en fejl betyder desværre ofte, at dele af arbejdet skal gøres om.
Med Kontolink sker afstemning automatisk, og risici for manuelle fejl er fortid.
DEN NYE BOGFØRINGSLOV
Lev op til den nye bogføringslov
Den nye bogføringslov foreskriver, at bilag skal digitaliseres og lagres digitalt. Ved automatisk afstemning med Kontolink oprettes der løbende digitale bilag for hvert salg og for alle gebyrer, som herefter lagres digitalt – du lever således op til de nye krav uden at røre en finger.
Værdier for dig og din virksomhed
SALG, GEBYRER OG PAYOUTS
Løbende overblik over køb og salg
Ved du, hvad du har solgt, og har du et overblik over udestående med din indløser?
Kontolink viser enkelt, hvad du har solgt, hvad du har betalt i gebyrer og hvad du har tilgode hos din betalingsudbyder.
Du kender til hver en tid dine udeståender med din indløser, både salg, gebyrer og payouts.
Er du forretning, får du fuld viden om din likviditet, og det er let for både forretning og bogholder at finde rundt i indløser og tilhørende integrationer.
TIDSBESPARELSE
Frigør tid til din forretning
Manuel afstemning kan virke uoverskueligt – det er ensformigt og tager tid, da der er mange transaktioner at afstemme.
Du kan slippe for de ensformige opgaver og i stedet bruge din tid på det, der skaber værdi for dig og din forretning.
IKKE FLERE MANUELLE FEJL
Eliminér risiko for fejl
Manuel afstemning indebærer en høj risiko for fejl, og en fejl betyder desværre ofte, at dele af arbejdet skal gøres om.
Med Kontolink sker afstemning automatisk, og risici for manuelle fejl er fortid.
DEN NYE BOGFØRINGSLOV
Lev op til den nye bogføringslov
Den nye bogføringslov foreskriver, at bilag skal digitaliseres og lagres digitalt. Ved automatisk afstemning med Kontolink oprettes der løbende digitale bilag for hvert salg og for alle gebyrer, som herefter lagres digitalt – du lever således op til de nye krav uden at røre en finger.
Disse features får du med automatisk afstemning
Integrér din betalingsindløser med e-conomic, Dinero, Uniconta og Billy
Med Kontolink integrerer du din betalingsudbyder (MobilePay, Clearhaus, Flatpay eller Paylike) med dit regnskabssystem (e-conomic, Dinero, Uniconta og Billy)
Korrekt momsopgørelse
Med automatisk afsteming af indløser kommer du til at afregne moms på baggrund af salgspris, hvilket er korrekt. Med manuel afstemning sker afstemning ofte med udgangspunkt i banken, hvilket er forkert, da banken fremviser salgspris fratrukket indløsergebyrer.
Automatisk oprettelse af dokumenter for salg, gebyrer og payouts
Kontolink opretter automatisk et elektronisk dokument for hver indløsertransaktion (salg, gebyr og payout). Det sikrer dig dokumentation for indløseraktiviteter, og samtidig overholder du den nye bogføringslov, som foreskriver elektroniske bilag for alle transaktioner.
Fuldautomatisk bogføring af gentagne transaktioner
Har du godkendt de første transaktioner for din indløser på samme måde, vil Kontolink automatisk kunne godkende og bogføre dine fremtidige transaltioner. Dette inkluderer betalinger for salg, gebyrer, payouts og dataforskydning.
Se Kontolinks webinar om indløser-afstemning
Kontolink har med stor success afholdt et webinar og automatisk afstemning af indløser. Og webinaret er tilgængeligt for dig!
Udfyld formen og se, hvordan hvordan du kan fuldautomatisere og bogføre dine transaktioner fra din indløsere, så du sparer en masse tid og får banken til at stemme.
Hvad koster det?
Som bogholder eller revisor får man adgang til alle sine kunder i en pakkeløsning, som kaldes Kontopack. I en Kontopack opretter man en aftale for hver indløser pr. kunde. Har du fx en kunde med to bankkonti og to indløsere, er det lig med fire aftaler.
Eksisterende kunder: Har du allerede en Kontopack-aftale, koster en indløserkonto som udgangspunkt det samme som at koble en normal bankkonto på Kontolink.
Nye kunder: Har du ikke allerede en Kontopack-aftale hos Kontolink, afhænger prisen af volumen. Kontakt vores salgsteam for konkrete priseksempler, der passer lige præcis til din virksomhed.
FAQ - ofte stillede spørgsmål
Kontolink integrerer med Flatpay, Clearhouse og Paylike. Og det er kun begyndelsen – vi udvider løbende listen med indløsere.
Auto-godkend virker til at alle indløsere
Kontolinks auto-godkend-funktion er standard og virker til alle indløsere – også indløsere vi endnu ikke integrerer med. Du kan altså automatisere og registrere alt salg, der kommer ind på banken og opnå en stor tidsbesparelsen.
Hvad er forskellen?
Når Kontolink integrerer til en indløser, sker den automatiske bogføring med ugangspunkt i den enkelte transaktion fra indløser, om posteringer identificeres som salg, gebyrer, payouts og moms.
Hvis Kontolink ikke integrerer til en indløser, kan du stadig automatisere din bogføring og auto-godkende posteringer fra din indløser ind til regnskabssystemet, fx på en mellemregningskonto. Dette sker blot med udgangspunkt i puljeoverførsel fra indløser (bulk) ikke på baggrund af hver enkelt indløser-transaktion.
Auto-godkend bliver foreslået automatisk, når du har godkendt de første fem transaktioner. Så er Kontolink blevet “trænet” og har lært, hvordan transaktionerne skal bogføres i netop dit setup.
På den måde slipper du for at beskæftige dig med bogføring af ensformige transaktioner.
Uanset om din kasse eller webshop er integreret til dit regnskabssystem, kan du bruge Kontolink til enten at bogføre salget eller betaling af salget. Det kan som udgangspunkt gøres på to måder:
Salget bogføres på baggrund af transaktionen med Kontolink
Du kan bruge transaktionen enten i bank eller indløser til at bogføre selve salget. Her vil Kontolink automatisk bogføre salget ud fra bank eller indløser, og hvis man har indløser-integration, kan Kontolink bogføre på specifikke indløsertransaktioner, som fx gebyrer, payouts og moms.
Salget bogføres direkte i regnskabssystemet, og betaling og gebyr bogføres med Kontolink.
Er kasseapparat eller webshop integreret direkte til regnsskabsystemet, vil et salg – når salget sker i kasseaperatet eller på webshop – bogføres det således direkte i regnskabssystemet. I dette scenarie bruges Kontolink til at bogføre betaling af salget, inkl. gebyr.
Ja!
Kontolinks automatiske godkendelsesfunktion virker på alle betalingstranskationer fra indløsere, inklusive transaktioner foretaget med Dankort og MobilePay.
Alle betalinger, inkl. MobilePay og Dankort, der går ind på bankkontoen, kan man bogføre automatisk ind i regnsskabssystemet, fx på en mellemregningskonto.
Auto-godkend bliver foreslået automatisk, når du har godkendt de første fem transaktioner. Så er Kontolink blevet “trænet” og har lært, hvordan transaktionerne skal bogføres i netop dit setup.
Kontolink er integreret med MobilePay.
Det betyder du automatisk kan bogføre salg og gebyrer fra MobilePay 100% korrekt.
På den måde har du altid 100% overblik over alle Mobilepay-transaktioner.
Dette kan ske både løbende og i puljer.
Bulk- og puljeoverførsel sker typisk på banken, og her kan Kontlink bruges til at bogføre i regnskabssystemet, fx på en mellemregningskonto.
Hvis man bogfører direkte fra indløser, får man hver transaktion ind, som bogføres løbende i Kontolink. Får man samtidig en bulkoverførsel ind fra banken, afstemmes den helt automatisk i Kontolink.
Har du en konto i Euro og udsteder og modtager du fakturerer i Euro, klarer Kontolink bogføringen helt automatisk.
Ja.
Er du bogholder eller revisor, kræver én indløser én Kontolink-aftaler, ligesom én bankkonto kræver én Kontolink-aftale.
Som bogholder eller revisor får man adgang til alle sine kunder i en pakkeløsning, som kaldes Kontopack. I en Kontopack opretter man en aftale for hver indløser pr. kunde. Har du fx en kunde med to bankkonti og to indløsere, er det lig med fire aftaler.
Eksisterende kunder: Har du allerede en Kontopack-aftale, koster en indløserkonto som udgangspunkt det samme som at koble en normal bankkonto på Kontolink.
Nye kunder: Har du ikke allerede en Kontopack-aftale hos Kontolink, afhænger prisen af volumen. I en opstartspakke med Kontolink, er prisen fra ca. 139,- pr. mnd. pr. bank- eller indløserkonto. Kontakt vores salgsteam for konkrete priseksempler, der passer lige præcis til din virksomhed.
Det tager kun fem minutter at opsætte en indløser indløser-integration i Kontolink! I vores support-sektion, kan læse en udførlig guide om, hvordan du opsætter direkte integration til indløseraftaler via Kontolink.
Steps er:
- Opret nyt firma/konto
- Forbind indløserkonto
- Vælg indløser
- Udfyld indløseroplysninger
Dine indløser transaktioner vil nu begynde at være synlige i Kontolink og du kan begynde at godkende transaktioner løbende, benytte auto-godkend og få en overblik over din forretnings likviditet.
Skal du have opsat auto-godkend for en eksisterende kunde? Kontakt da Kontolink support, der sidder klar til at hjælpe
Kom godt i gang!
Kunne automatisk indløser være noget for dig, men er du i tivl om, om det passer til din virksomhed og dine kunder?
Kontolink har mange års erfaring med automatisering af bogføring, og vi kan hjælpe dig med at forsimple dine arbejdsprocesser og frigøre en masse tid, så du kan arbejde mere effektivt og yde den bedste service til dine kunder.
Vi sidder klar til at tale med dig og rådgive dig godt på vej!
