Kontolink kan klare dine indbetalinger helt automatisk.
Når salgsfakturaen er oprettet og bogført i regnskabssystemet, vil Kontolink registrere og udligne betalingen så snart den fremgår på bankkontoen
Vælg “Indstillinger” i menuen og her “Aktiver automatisk godkendelse af kundeindbetalinger”.
Kontolink vil nu automatisk godkende dine indbetalinger ud fra følgende match:
Fakturanummer eller anden reference på min. 7 cifre på faktura matcher med information fra banken. (Vi oplever, at 4 cifre ikke er nok til at forhindre match med forkerte fakturaer på grund af sammenfald med tilfældige referencer.)
Det er muligt at udvide ens 4 cifrede fakturanummer med en slags “prefix”, så man ikke mister rækkefølgen/historik i sin nummerserie. Er ens næste fakturanummer f.eks. 5224, kan man sætte 111 foran så det bliver 1115224, 1115225, osv.
Fakturabeløb og indbetalingsbeløb matcher 100 %
Dato på indbetaling og forfaldsdato matcher banktransaktionen +/- 180 dage
Indbetalinger i valuta
Få kundeindbetalinger i valuta bogført helt automatisk og i den rigtige kurs – På helt samme måde!