Hvad er OIOUBL?
OIOUBL er en elektronisk fakturatypologi, der udvider OIOXML-formatet, hvilket muliggør inklusion af yderligere information og data. OIOUBL kombinerer “Offentlig Information Online” med “Universal Business Language”, hvilket indikerer formatets omfattende anvendelighed og standardisering på tværs af offentlige transaktioner.
Siden 2011 har det været obligatorisk, som dikteret af IT- og Telestyrelsen, at alle faktureringer til det offentlige foregår via dette specifikke format. Dette krav understreger nødvendigheden for leverandører til det offentlige at anvende OIOUBL for at sikre korrekt og effektiv fakturering.
OIOUBL-formatet repræsenterer en dansk tilretning af den internationale UBL 2.0-standard, som sikrer en ensartet og bredt accepteret metode til elektronisk fakturering.
Anvendelse af OIOBL
Primært anvendes OIOUBL-formatet til fakturering rettet mod offentlige institutioner. En faktura genereret af en virksomhed konverteres til OIOUBL-formatet og indsendes herefter til NemHandelsregisteret, der videresender fakturaen til modtageren. Det er essentielt, at modtageren har et EAN-nummer og er registreret i NemHandelsregisteret for at kunne modtage en faktura i dette format.
Registrering i NemHandelsregisteret er mulig med forskellige identifikationskoder ud over EAN-numre, herunder CVR-numre, SE-numre, IBAN-koder, DUNS-numre og VAN-adresser, hvilket øger fleksibiliteten for virksomheder ved modtagelse af OIOUBL-fakturaer.
Anvendelse af OIOUBL i private virksomheder
Alle virksomheder har potentiale til at fakturere i OIOUBL-format, så længe de er registreret i NemHandelsregisteret. Dette letter processen ved fakturering, især når det drejer sig om transaktioner med det offentlige, hvor formatet er et fastsat krav.
Fordele ved OIOUBL
Anvendelse af OIOUBL-formatet kan medføre betydelige besparelser i medarbejderressourcer, idet det tillader opbygning af helt automatiserede indkøbsflows. Dette reducerer behovet for manuel behandling af forretningsdokumenter, hvilket både sparer tid og omkostninger. Derudover tilbyder OIOUBL-formatet, som er baseret på den internationale UBL 2.0-standard, stor fleksibilitet og mulighed for standardisering af forretningsdokumenter på tværs af landegrænser.
